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保山126企业邮箱公司

2020-03-17 07:15:29 14

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使用企业邮箱,所有员工的电子邮件都以统一的后缀形式出现,有助于树立统一的企业形象。外人收到企业邮件后,可以根据邮件的域名方便地查询企业网站,使企业在日常交流中方便地进行自我宣传。当企业员工离开时,企业邮箱可以顺利恢复,从而保持和延续所有业务联系。如果个人邮箱在日常工作中使用,员工不会提交辞呈,客户仍可能与其个人邮箱一起被带走。企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全问题。通过对企业邮箱的管理,可以有效避免企业信息泄露

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企业邮箱可以邮件备份、通讯监控。企业邮箱可以根据自己的需求进行备份设置,对重要岗位的邮件进行监控和审核。保障企业内部邮件的安全。

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企业邮箱易于管理。通过企业邮箱,公司不仅可以删除辞职的员工,增加新员工,而且根据功能灵活地分配每个邮箱的大小。企业邮箱具有监控功能,可以对员工收发信件进行监控。对于人性化的管理,你可以设置一些关键词,或者发送者可以灵活地管理。(根据我国《电子商务示范法》,电子邮件具有法律效力,可以取得证据,但必须证明电子邮件未经修改,个人电子邮件容易修改,取证困难。企业电子邮件的监控邮件从服务器发送到公司指定的监控账号。只能查看,不能修改,取证容易。在合同期内,我们将备份所有客户的电子邮件,必要时可以通过法律程序获取证据

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